El teletrabajo ha hecho que muchas organizaciones se planteen sustituir sus ordenadores de sobremesa por portátiles, más ligeros y sencillos de transportar.
Si ha llegado el momento de reemplazar los ordenadores
portátiles de tu negocio, tienes dos opciones para renovar portátiles de forma eficiente:1. Comprar equipos nuevos, con el desembolso económico que eso supone.
2. Apostar por el renting tecnológico, una alternativa más eficiente y sostenible.
Renovar portátiles de forma eficiente, ¿cuándo hay que renovar los ordenadores de una empresa?
Saber hasta qué punto se pueden «exprimir» los portátiles sin
que queden obsoletos es un dilema para las empresas.
Por eso, no es raro que muchas veces las organizaciones acumulen dispositivos anticuados que pueden convertirse en un riesgo para la seguridad digital de la organización debido a errores por falta de
actualizaciones o fallos de seguridad por el deterioro del sistema.
La premisa, en este sentido, es clara: los equipos informáticos de las empresas siempre tienen que estar actualizados tanto por
seguridad como para garantizar la productividad de los empleados.
La pregunta es: ¿cómo sabemos que ha llegado el momento de renovar nuestro portátil profesional de forma eficiente?
El principal «síntoma» es la aparición de problemas de actualización o instalación de software.
Piensa que las aplicaciones empresariales avanzan, y que los requisitos necesarios para que la mayoría de los programas de gestión funcionen también lo hacen.
¿Cuándo debes cambiar los portátiles de tu empresa por otros más útiles?
Como dato, señalar que un hardware antiguo puede impedir que las herramientas del software cumplan sus funciones al 100 %.
Además, y como ya hemos comentado, un portátil que no soporta las actualizaciones de programas, antivirus o sistemas de cortafuegos resulta inseguro.
Otras señales de alerta para cambiar el portátil de la empresa son:
• Que el dispositivo electrónico tarde varios minutos en encenderse o en cargar cualquier aplicación.
• Que el ordenador se bloquee.
• Que el uso del equipo se ralentice por falta de memoria, dificultando el desarrollo de tareas básicas.
Es más, decidir cada cuánto tiempo cambiar los portátiles de una empresa también atiende a cuestiones relacionadas con recomendaciones del fabricante y garantías.
Normalmente, los portátiles tienen dos años de garantía total, aunque algunos de sus componentes (como el disco duro) pueden ampliar esta cobertura hasta 5 años.
A partir de entonces, sobre todo si utilizamos los sistemas de manera intensiva, o si no realizamos un mantenimiento adecuado, debemos plantearnos renovar los equipos.
Tal vez parezca poco tiempo, pero con las opciones de renting informático podemos tener portátiles en perfectas condiciones y con las últimas actualizaciones de manera continua.
¿Qué tener en cuenta para renovar los ordenadores portátiles de tu empresa de forma eficiente?
La gestión del cambio de equipos informáticos es una tarea importante.
Para empezar, debes analizar qué es lo que necesitas cambiar. Así como las características que deben tener tus nuevos equipos para cubrir tus necesidades.
También conviene que estudies si los softwares que empleas serán compatibles con tu nuevo hardware. Y, establecer un planning para minimizar los riesgos durante la transición.
Otros factores importantes son:
• CPU (unidad de procesamiento central, microprocesador o simplemente procesador). Como es lógico, cuanto más rápido es un procesador, más rápido ejecutará las funciones.
• Dispositivos de almacenamiento. Este aspecto está muy vinculado al tipo de portátil que necesites. Por ejemplo, en los portátiles de empresa, se suele optar por unidades de estado sólido o SSD. A diferencia del resto, a pesar de que estas unidades hacen las mismas funciones que los discos duros, son más rápidas y tienen una mayor vida útil.
• RAM. La memoria de acceso aleatorio es fundamental porque permite que los ordenadores puedan hacer varias tareas a la vez. Lo que permite una buena memoria RAM es ejecutar sus programas habituales de forma intensiva y sin dar problemas. Por tanto, es algo muy importante a valorar a la hora de renovar portátiles de forma eficiente.
• Tarjetas gráficas integradas. Generalmente, este tipo de elementos integrados suelen ser suficientes, aunque, en algunas industrias, se requieren tarjetas gráficas más potentes o específicas.
Ventajas del renting para renovar el portátil de tu empresa de forma eficiente
Renovar los equipos informáticos y los portátiles de una empresa por otros más eficientes no es un gasto opcional. Es decir, se trata de una inversión para tu negocio que, tanto a corto como a largo plazo, supone un ahorro de tiempo y de dinero.
De hecho, hoy en día, uno de los grandes retos de las empresas
es mantener su nivel de innovación y estar tecnológicamente actualizadas para aumentar su productividad.
Lo que algunas todavía desconocen es que el renting informático permite evadir la obsolescencia tecnológica sin que la inversión suponga un impedimento. Y lo más importante, sin importar el sector en el que trabajas. Por tanto, puedes optar por renting para educación, clínicas médicas, farmacias, industria, etc.
Tanto es así que las ventajas de optar por el renting para este tipo de operaciones son múltiples:
• Cuotas cómodas y fáciles de asumir y planificar.
• Reducción del nivel de endeudamiento de la empresa.
• Beneficios fiscales.
• Posibilidad de renovar periódicamente los equipos, evitando gastos en reparaciones.
• Opción de contratar un seguro multirriesgo, que contempla la cobertura de gastos de seguro de todos los ordenadores.
Con todo, el renting es una excelente oportunidad para renovar los portátiles del negocio y mantenerlos actualizados.
En Iberent gestionamos soluciones de renting para todo tipo de empresas. ¡Llámanos!
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