Tu privacidad es importante para nosotros. Ofrecemos una amplia gama de productos en forma de solicitudes financieras por lo que nuestra política de privacidad tiene como objetivo ilustrar de forma transparente qué información personal recogemos, el tratamiento que se le otorga y los propósitos específicos para los cuales se utiliza.

Identificación y datos de contacto del Responsable del tratamiento de los datos personales

Iberent Technology, S.A. (en adelante, “Iberent”), con CIF nº A-84231620, ubicada en calle Saragossa 107 local, 08006 Barcelona, correo electrónico: iberent@iberent.com, y teléfono de contacto: 93 467 27 17, es el responsable del tratamiento de sus datos personales (en adelante, los “Datos”).

Datos personales que recopilamos

Recopilamos datos tuyos a través de nuestras interacciones contigo y de nuestros productos. Eres tú quien proporciona algunos de esos datos de forma directa mientras que otros son recopilados en base a tus interacciones, uso y experiencias con nuestros productos. Los Datos que recopilamos están intrínsecamente ligados al contexto de tus interacciones con Iberent, así como a las decisiones que tomes, incluyendo aquellas relacionadas con tu configuración de privacidad y a los productos y características que decidas utilizar. Adicionalmente, obtenemos datos a través de fuentes terceras.

Siempre tendrás opciones en cuanto a la tecnología que utilizas y los datos que compartes. Cuando se te solicita que proporciones datos personales, tienes la libertad de rechazar dicha opción. Sin embargo, muchos de nuestros productos necesitan de datos personales para poder ofrecerte un servicio, por lo que, si decides no proporcionar los datos necesarios para un producto o una característica, no podrás disfrutar de las ventajas de dicho producto.

Igualmente, cuando necesitemos recopilar datos personales por ley o para formalizar o ejecutar un contrato contigo y no proporciones los datos, no podremos formalizar el contrato; o si esto está relacionado con un producto existente que estás usando, es posible que tengamos que suspenderlo o cancelar el mismo. No obstante, y llegada esa situación, te notificaremos con la debida diligencia.

Cuando proporcionar los datos sea opcional y decidas no compartir datos personales, las funciones que usen dichos datos, tales como la personalización, no estarán disponibles.

Finalidades con las que se tratan los datos personales

A continuación se describen las diferentes finalidades para las que Iberent tratará los Datos:

• Atender las solicitudes, consultas, quejas y reclamaciones trasladadas a través de nuestro formulario de contacto, en base al consentimiento que, en su caso, preste al enviar la solicitud, consulta, queja o reclamación correspondiente.
• Gestionar las candidaturas presentadas para participar en nuestros procesos de selección, en base al interés legítimo de Iberent en seleccionar al candidato que mejor se adecúe profesionalmente a la vacante o puesto a cubrir en cada caso. Los Datos que los usuarios envíen a través del formulario “Únete al equipo” serán conservados por el plazo de un año para la gestión de posibles oportunidades futuras. Los Datos de los candidatos que no sean finalmente seleccionados serán preservados hasta la finalización del proceso de selección en el que participen, pudiendo conservarlos posteriormente bloqueados de igual forma por el plazo de un año para posibles oportunidades. Por lo que se refiere a los Datos de los candidatos finalmente seleccionados, y en la medida en que los mismos pasen a formar parte del expediente laboral del empleado, serán conservados durante el plazo legal establecido por la legislación laboral.
• Formalización, en su caso, del contrato de renting y gestión de la relación derivada del mismo.
• Comunicar sus datos personales a entidades financieras al objeto de que éstas puedan analizar su solicitud de renting y la viabilidad de la concesión del mismo, puestos que serán dichas entidades las que se subroguen en la financiación, en su caso, contratada con Iberent. Dicha cesión, implicará que dichas entidades puedan consultar, a su vez, ficheros ajenos identificados en el punto siguiente “Consultas a ficheros – acceso a información” y realizar un estudio sobre su solvencia, el resultado del cual determinará la concesión o no de la financiación solicitada.
• Gestionar su registro usuario del área privada de esta página web, en base al consentimiento que, en su caso, preste al enviar la solicitud de creación de una cuenta.
• Remitirle, por cualquier medio, incluido por medios electrónicos, comunicaciones comerciales en relación a productos y servicios de Iberent, en base al consentimiento que, en su caso, preste a estos efectos. En el caso de que nos haya prestado su consentimiento, sus Datos serán conservados hasta que revoque el consentimiento prestado, pudiendo conservarlos posteriormente bloqueados durante los plazos que se deriven de la prescripción de las acciones legales relacionadas con este tratamiento. En el caso de que sea cliente de Iberent, remitirle, por cualquier medio, incluido por medios electrónicos, comunicaciones comerciales en relación a los productos y servicios propios de Iberent y similares a los previamente contratados por ti, en base al interés legítimo de Iberent en mantenerle informado/a sobre información comercial relacionada con dichos productos y servicios. Los Datos se conservarán el plazo de duración de nuestra relación contractual, salvo que con anterioridad al cumplimiento de dicho plazo te opongas a este tratamiento.

Iberent solamente recaba los Datos que resultan estrictamente necesarios para la consecución de las anteriores finalidades. Es por ello por lo que, en caso de no facilitarnos dichos Datos no podremos cumplir las anteriores finalidades. Igualmente, Iberent tratará, en su caso, los datos de los representantes (firmantes) de los clientes personas jurídicas, con el único fin de gestionar las relaciones mantenidas con dicho cliente y crear y mantener nuestro directorio o agenda de contactos, interna, al objeto de poder comunicarnos con nuestros clientes.

Legitimación de los tratamientos realizados

Las bases legales para los tratamientos identificados son las siguientes:

• La ejecución de la relación contractual mantenida contigo en caso de que formalicemos la operación solicitada o la adopción de medidas precontractuales aparejadas a su solicitud legitiman la valoración y análisis de su solicitud, las consultas a ficheros ajenos que resulten necesarias, así como la realización de un estudio de su solvencia.
• La creación y mantenimiento de nuestro directorio o agenda de contactos interna, tiene como base nuestro interés legítimo en poder comunicarnos con nuestros clientes o con aquellos interesados que nos hayan solicitado unos de nuestros productos, sin que dicho interés vulnere, en modo alguno, sus derechos y libertades.
• La base legal para la comunicación de tus datos personales a terceras entidades financieras al objeto de que estas puedan analizar tu solicitud de renting y la viabilidad de la concesión de este será el consentimiento, en su caso, prestado por ti.
• La Formalización, en su caso, del contrato de renting y gestión de la relación derivada del mismo, tendrá como base legitimadora la ejecución del correspondiente contrato.
• Remitirle, por cualquier medio (incluyendo medios electrónicos), comunicaciones comerciales sobre nuestros propios productos similares a los previamente contratados por ti, se realizará en atención y en cumplimiento de los requisitos exigidos por lo dispuesto en el artículo 21.2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico.
• El consentimiento, en su caso, prestado por ti será la base legal para remitirte, por cualquier medio (incluyendo medios electrónicos), comunicaciones comerciales cobre nuestros propios productos, los cuales sean distintos de los contratados previamente por ti, así como para invitarle a eventos organizados por nuestra compañía.
• La realización de estadísticas tendrá como base a nuestro interés legítimo en la optimización de precios y la mejora en la calidad de los servicios, sin que dicho interés vulnere, en modo alguno, sus derechos y libertades.

Sin perjuicio de los indicado anteriormente respecto al tratamiento que de tus datos llevarán a cabo las distintas entidades financieras, cada una de ellas informará debidamente del tratamiento que lleve a cabo de estos. 

Periodo de conservación de los datos comunicados

Iberent conservará los datos que nos facilites directamente o aquellos otros que obtengamos durante el proceso de contratación, así como a lo largo de la relación contractual que finalmente pueda formalizarse, mientras dure dicha relación contractual y, una vez finalizada ésta, el plazo legalmente establecido mientras el cual pudiera derivarse alguna responsabilidad derivada de la misma.

En el supuesto en el que la relación contractual no llegara a formalizarse, Iberent únicamente conservará los datos personales que nos facilites directamente o aquellos otros que obtengamos durante el proceso de contratación, el plazo legal durante el cual pueda derivarse algún tipo de reclamación o responsabilidad.

Los datos comunicados serán conservados por los destinatarios durante la tramitación del análisis y estudio de viabilidad del renting, cancelándolos inmediatamente o conservándolos en el plazo legalmente establecido mientras el cual pudiera derivarse alguna responsabilidad derivada de la misma, en el supuesto en el que se determine la no concesión del mismo, o conservándolos, en caso de formalizar dicho renting, mientras dure la relación derivada del mismo, así como el plazo necesario para cumplir con cuantas obligaciones legales correspondan a cada una de aquéllas, una vez finalizada dicha relación.

En particular, la/s entidad/es financiera/s conservarán durante al menos 6 meses los datos relativos a su solicitud de operación de renting para tramitarla adecuadamente y evitar duplicidad de gestiones ante nuevos planteamientos y los cancelará/n si a los 6 meses desde la misma si no se llega a formalizar ninguna operación. Si se formaliza, se conservarán durante todo el plazo de la operación y, finalizada esta, durante los plazos legales.

Destinatarios de sus datos personales

En determinadas circunstancias, es necesario que compartamos la información que nos has proporcionado con terceros, específicamente con empresas que nos brindan servicios tecnológicos, entidades financieras que intervengan en la operativa de Iberent y compañías de otra índole.

Estos terceros solo tienen acceso a la información personal necesaria para realizar estos servicios. Se les obliga a mantener la confidencialidad de su información personal y no pueden usarla de ninguna otra manera que no sea la que hemos especificado.

Es posible que tengamos que compartir sus datos personales cuando, de buena fe, creamos que es nuestro deber hacerlo para atender solicitudes de información debidamente autorizadas por cuerpos policiales, reguladores, tribunales y otras autoridades públicas, incluyendo solicitudes para cumplir con requisitos de seguridad nacional u otros requerimientos legales; acatar leyes, regulaciones, citaciones u órdenes judiciales; investigar y ayudar a prevenir amenazas de seguridad, fraudes u otras actividades delictivas y criminales; hacer valer o proteger los derechos y propiedades de Iberent; o proteger los derechos o la seguridad personal de Iberent, nuestros empleados y terceros en relación con el uso de la propiedad de Iberent, siempre que esté permitido y de acuerdo con las leyes aplicables.

Iberent no vende ni venderá datos personales a terceros. Sin embargo, permitimos que terceros recojan los datos personales descritos anteriormente a través de nuestros Servicios y compartan datos personales con terceros para fines comerciales, tal como se describe en esta Declaración de Privacidad. Esto incluye, pero no se limita a, proporcionar publicidad en nuestros Servicios y en otros lugares basada en las actividades en línea de los usuarios a lo largo del tiempo y en diferentes sitios, servicios y dispositivos (lo que se conoce como “publicidad basada en intereses”). Las prácticas de información de estos terceros no están cubiertas por esta Declaración de Privacidad.

Los Datos podrán ser igualmente comunicados a la Administración pública cuando así proceda, entre otros, Hacienda Pública, Jueces y Tribunales, y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.

Ejercicio de sus derechos

• Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre el tratamiento de datos personales que les conciernan, o no.
• Acceso, rectificación y supresión: las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
• Limitación del tratamiento: en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Oposición: en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. El responsable dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• Portabilidad: las personas interesadas tienen derecho a que se transmitan los datos personales que el interesado le haya facilitado a otro responsable del tratamiento.
• El interesado puede retirar el consentimiento prestado sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento prestado anteriormente por el interesado.
• Puede ejercer dichos derechos a través de las direcciones electrónicas indicadas en el apartado relativo a la Información y datos del Responsable de contacto del Responsable del tratamiento de los datos personales.
• Puede presentar cualquier reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

Modificaciones a la política de privacidad de datos

Cuando haya cambios en la legislación o en cualquiera de los procedimientos que implican el manejo de tu información personal, desde Iberent procederemos a revisar y actualizar nuestra información de protección de datos.

La última revisión y actualización de esta política de privacidad de datos se realizó en diciembre de 2024.