Sistemas biométricos: qué son, cómo funcionan y cómo implementarlos correctamente con renting

23 de enero de 2025

Hablar de sistemas biométricos ya no es hablar del futuro. Es el presente de muchas empresas que necesitan mejorar la seguridad, optimizar el control de accesos y gestionar mejor a su personal, todo ello sin complicar los procesos ni disparar los costes

Pero no todo vale en los sistemas biométricos. No tener en cuenta medidas legales como el cumplimiento del RGPD podría salirnos muy caro. Por eso, en este artículo vamos a explicar, por un lado, qué es la biometría y cómo funciona un sistema biométrico, pero también cómo implementarla de forma segura y sin riesgos a través de soluciones fiables como las que ofrecemos en Iberent.

¿Qué son los sistemas biométricos y cuál es su importancia?

Los sistemas biométricos son aquellos que permiten identificar o verificar a una persona a partir de características físicas o de comportamiento. Es decir, tecnología de la seguridad donde los datos propios del cuerpo humano son los que permiten una identificación fiable.

En términos sencillos, un sistema biométrico compara un rasgo de una persona con un patrón previamente registrado para confirmar su identidad. Esta identificación biométrica puede aplicarse tanto al acceso a espacios físicos como al registro de jornada o al control de presencia.

Principales tipos de identificación biométrica

Entre los más habituales encontramos:

La huella dactilar: uno de los sistemas más extendidos por su equilibrio entre coste y fiabilidad.
El reconocimiento facial: muy utilizado en accesos rápidos y entornos con alto tránsito.
El iris o retina: ofrece un nivel de seguridad muy alto, aunque suele reservarse a entornos críticos.
La voz o patrones de comportamiento: menos comunes, pero cada vez más presentes.

Todos ellos forman parte de lo que entendemos como tecnología biométrica, aplicada a la seguridad y al control operativo.

¿Qué beneficios en seguridad y gestión tiene la biometría?

La ventaja más clara es que al estar basado en características físicas, se reduce considerablemente el fraude y la suplantación de la identidad.

Partiendo de esto, la correcta implantación de la seguridad biométrica aporta ventajas claras como el poder evitar el uso indebido de tarjetas, llaves o credenciales compartidas y mejorar la eficiencia en accesos y registros de empleados.

Es decir, este sistema permite a cualquier empresa tener un control biométrico, más preciso y trazable de quien accede a sus instalaciones (o programas) protegiendo tanto a la empresa como a la intimidad del propio usuario.

En entornos donde el control es clave, estas ventajas se traducen en ahorro de tiempo, reducción de errores y mayor tranquilidad.

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¿Cómo funciona un sistema biométrico?

Antes de implantar nada, conviene entender bien qué es el acceso biométrico y cómo se lleva a cabo en la práctica. Un sistema biométrico sigue, de forma general, estos pasos:

Captura del dato biométrico (huella, rostro, iris…).
Conversión en una plantilla digital mediante algoritmos.
Almacenamiento seguro del patrón biométrico que mejora la eficiencia operativa de los almacenes.
Comparación cuando la persona intenta acceder o registrarse.

Si el patrón coincide, el sistema autoriza el acceso o registra la acción.

Tecnología biométrica aplicada al control de personal

En el ámbito laboral, esta tecnología se utiliza sobre todo como sistema de registro biométrico de jornada. Se consigue así un mejor control de accesos a instalaciones y la verificación de identidad en procesos internos.

Aquí es importante insistir en un punto clave: el uso de sistemas biométricos debe estar siempre respaldado por una base legal clara.

La protección de datos: un aspecto crítico

Los datos biométricos están considerados datos especialmente protegidos por el RGPD. Un mal uso puede tener consecuencias graves. De hecho, ya se conocen grandes compañías que han sido sancionadas por la Agencia Española de Protección de Datos por implantar sistemas de reconocimiento biométrico sin cumplir correctamente los principios de proporcionalidad y base legal.

Este tipo de casos demuestra que no basta con tener la tecnología: hay que usarla bien, con informes de impacto, medidas de seguridad y alternativas para quien no pueda o no quiera usarla.

¿Qué sectores pueden beneficiarse de integrar los sistemas biométricos?

Aunque la biometría no es válida para todos los casos, sí resulta especialmente útil en sectores donde el control y la trazabilidad son más que necesarios.

Cada vez más organizaciones implantan estos sistemas para mejorar gestionar el acceso e identificación de personas.

Los sectores que más se benefician de estos controles son:

Industria y logística, especialmente en centros logísticos y almacenes para el control de accesos a zonas restringidas.
Empresas con turnos rotativos, alta rotación de personal o múltiples sedes, donde el control de presencia es clave.
Oficinas y corporaciones, como sistema de registro de jornada.
Sanidad, donde la seguridad y la identificación son críticas.
Educación, integrar tecnología en las aulas, accesos y control de personal.
Transporte e infraestructuras, con flujos elevados de personas.

En todos estos casos, los sistemas biométricos ofrecen un control más fiable y preciso que los métodos tradicionales.

¿Cómo implementar correctamente el sistema biométrico?

La implantación de un sistema biométrico no debería hacerse nunca de forma improvisada. Requiere planificación, análisis legal y una buena integración con los procesos existentes.

Pasos para instalar un sistema biométrico

Una implementación correcta suele incluir:

Analizar las necesidades reales de la organización.
Elegir el tipo de identificación biométrica más adecuado.
Evaluación legal y de protección de datos.
Formación del personal.
Pruebas y ajustes iniciales.

Integración con otros sistemas de gestión

Un buen control biométrico debe integrarse con el resto de sistemas de gestión de la compañía, como los sistemas de RR.HH., el control horario o cualquier otra plataforma de gestión interna. De esta forma se evitan duplicidades y se mejora la eficiencia global.

Aspectos legales y de privacidad

Aquí no hay atajos. Es imprescindible realizar una Evaluación de Impacto en Protección de Datos (EIPD), garantizar medidas de seguridad técnicas y organizativas, informar claramente a los usuarios y ofrecer alternativas cuando sea necesario.

Actualización tecnológica y riesgos de una mala implantación

Implantar mal un sistema biométrico puede generar problemas serios, desde sanciones económicas hasta el rechazo por parte de empleados o usuarios. Además, también puede generar fallos de seguridad o sistemas obsoletos en poco tiempo.

Por eso, más allá de la propia tecnología, es clave contar con una estrategia financiera flexible que permita adaptarse y actualizarse.

La importancia de contar con un partner financiero como Iberent

Aquí es donde entra en juego el valor de Iberent. No como proveedor tecnológico, sino como partner especializado en soluciones de renting tecnológicas flexibles que permiten a las empresas acceder a sistemas biométricos sin realizar grandes inversiones iniciales.

Los sistemas biométricos ofrecen enormes ventajas en seguridad y control, pero no son una solución universal ni automática. Requieren análisis, responsabilidad y una implementación correcta.

Si estás valorando integrar un sistema biométrico, hacerlo a través de soluciones de renting te permite reducir riesgos, controlar costes y mantener la flexibilidad que hoy exige cualquier organización.

¿Quieres estudiar si el renting es la opción adecuada para tu proyecto de control biométrico? En Iberent te diseñamos una solución financiera adaptada a tus necesidades reales, siempre pensando a largo plazo.

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